在國外生活或工作,通常需要一些證明文件被跨國公證:例如出生證明、單身證明、結婚證明等。
「文件認證」主要目的是使文件產生跨國公信力,以確認在國外發行的文件的真實性。如果該國在台灣有領事館或辦事處,那麼就可以拿著文件到該國的領事館或辦事處公證;但並不是每個國家在台灣都有設外交機構,這時候該怎麼辦?伊蓮小姐要來向大家介紹「海牙認證」這個國際文件認證程序:
所謂海牙認證,就是國際上有120個國家參加了這項公約,只要經過這個認證程序認證的文件,可使用於全球120個海牙公約國及產生法律效力,且永久有效,意思是說只要你認真做一次,那麼這個文件就可以在這120個國家內被認可!
但不幸的是,台灣並不在這海牙公約裡,所以文件無法在台灣直接完成海牙認證,最近的地方在香港:所以需要經過香港的律師認證才行。
台灣文件-海牙認證 (Apostille)-如何辦理?
Step 1.法院公證(Notary Public)
Step 2.外交部領事事務局驗證(Authentication in ROC)
Step 3.台北經濟文化辦事處(香港)複驗(RE-authentication in HK)
Step 4.香港國際公證人公證(Solicitors & Notaries)
Step 5.香港高等法院海牙認證(Apostille)
看到以上這五步驟,還要加上跨國郵寄跟聯繫的流程,大家是不是眼睛都花了?看得都累了!
伊蓮小姐在國外流浪多年,也常需要跑各國的辦事處去認證跟處理文件。需要花的錢可能不是很多,但跑來跑去等待號碼牌等最是浪費時間;在工作不忙的時候還好,但如果有全職工作在身,實在很難抽出時間去一一跑各個地方蓋章。所幸在這個有錢就可以買到服務的年代,有坊間的翻譯社可以代辦這些事情,讓需要的人方便許多!
接下來就要介紹給大家在台北的這間翻譯社,在香港有專門配合的律師,全程辦到好的費用可能還比自己去做便宜一點,因此在這邊介紹給有需要的朋友:
《雅信翻譯-海牙認證專門家》
官方網站:www.yahin888.com
電話:(02)2382-1155 / (02)2382-2255 【李先生Steven Li/江小姐Miss Chiang】
Email:yahsin888@gmail.com
地址:台北市忠孝西路一段41號7樓之8 (捷運M3出口/天成商業大樓)
FB: https://www.facebook.com/YAHSIN888
LINE:yahsin888
如果交由雅信翻譯辦理,需要的時間大概只要兩週,費用是一份文件14,500台幣,又節省了所有寄文件跟聯絡的時間。有需要的朋友請跟他們聯繫喔!
最後附上歐洲沒有在台灣設立外交機構的國家,如果你需要在以下國家提供認證文件,那麼就只能做海牙認證了!
(Updated till May 2021)
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Belarus |
烏克蘭 |
Ukraine |
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Denmark |
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Finland |
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Greece |
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Norway |
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